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数据透视表的作用是什么(Excel数据透视表真好用,不懂你就亏大了)

2024-10-30 10:38:47    100 次阅读

你一般用Excel做什么工作呢?很多人都会回答:做表呀!

但是有的人做表很快而有的人做表却很慢,可能你要两个钟,而我只要二十分钟,这是为什么呢?

今天给大家介绍一个非常好用的汇总工具:数据透视表。

1、数据透视表是什么

数据透视表是计算、汇总和分析数据的强大工具,可以帮助你了解数据中的对比情况、模式和趋势。

2、数据透视表的作用

数据透视表可以动态地改变版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。

每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

3、操作步骤

案例一:员工档案

如果要计算不同学历收入的平均值和总值,一个个筛选很复杂,因此我们可以使用数据透视表。

点击数据——插入——数据透视表——新工作表——确定,此时会出现一个新的工作表,数字透视表字段——学历放到行中——总收入放到列,值字段设置——计算类型选择平均值,操作完成!

案例二:工资表

如果我们要查看不同单位中的员工名单和收入平均值

重复以上操作,然后将单位放入筛选中——姓名放入行——收入放入值——值字段设置为平均数,然后进行筛选即可。

以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?